Maximal transparente Buchungsbedingungen für die Veranstaltungs- und Seminarorganisation

Wichtig für Sie und wichtig für uns

Die nachfolgenden Modalitäten und Standard AGB sind die Grundlage für die Reservierungs-Zeiträume Ihrer Veranstaltungsformate, wenn Sie Ihre Wunschtermine in unseren Räumen mit der Pegasus Seminarhaus GmbH fest vereinbaren wollen.

1. Deposit/Kaution

wenn wir Sie als Seminaranbieter:in oder Veranstalter:in noch nicht kennen und wenn Sie Ihren Wunsch-Raum und Wunsch-Termin jetzt reservieren lassen möchten:

1000,- EUR

Bitte beachten :

Ihre Überweisung für das Deposit/Kaution bitte auf das Konto

Außendeichhof Pegasus GmbH

IBAN :

DE76 2859 0075 7360 4879 00

BIC GENODEF1LER

Vielen Dank!

Erst mit unserem spezifizierten Reservierungs-Link für Ihre Seminargäste, den wir an Ihre Veranstaltungs-Mail- und Gewerbeadresse senden, wird Ihre gewünschte online-Raum- und Terminreservierungsanfrage wirksam.

Rückerstattung

nach vollendeter Veranstaltung
oder Übertragung auf Folgetermine

2. Rechnungslegung

Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Aufenthalt bei uns online über unser Buchungssystem auf der Website unter www.hof-pegasus.de/buchung-fuer-gaeste/

oder über den zur Verfügung gestellten Buchungslink, den wir Ihnen als Bestätigung Ihrer Raum- und Terminbuchung senden.

Bitte beachten

Für die Teilnahme am Seminar ist die rechtzeitige verbindliche Reservierung über das Reservierungssystem erforderlich.

Für alle Veranstaltungsformate ist die Tagespauschale obligatorisch.

3. Terminabsagen

a) Stornierung Veranstaltende

wenn Sie als Veranstalter:in oder Seminaranbieter:in

aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung

absagen müssen, entstehen folgende Kosten:

Obligatorische Bearbeitungsgebühr

300,- EUR

Stornofristen und Kosten für alle Seminarformate

im Hauptraum

bis 4. Monat vor Beginn 400,- pro gebuchten Tag
bis 3. Monat vor Beginn 500,- pro gebuchten Tag
bis 2. Monat vor Beginn 600,- pro gebuchten Tag
im Monat vor Beginn 800,- pro gebuchten Tag

In allen anderen Seminarräumen gleiche Fristen, aber halbe Kosten

Bei Termin-Ausfällen oder Termin-Absagen erlöschen automatisch alle bereits vorgenommenen Zimmerbuchungen der teilnehmenden Gäste.

b) Stornierung Seminargäste

Ihre Seminargäste haben folgende Stornobedingungen

Hier zur Info:

Stornierung

Bis 4 Monate vor Beginn kostenfrei
Danach 55,00 EUR Bearbeitungsgebühr

Stornokosten

Im Monat vor Beginn 55,00 EUR pro gebuchten Tag
Ab 3 Tage vor Beginn 90,00 EUR pro gebuchten Tag

Über die eigene persönliche Zimmerbuchung empfehlen wir den Seminargästen via Buchungsbedingungen ausdrücklich den Abschluss einer Reisekosten-Rücktrittsversicherung!

4. Haftung

Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.

Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.

5. Anreise

bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.

Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.

Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.

6. Abreise

am letzten Veranstaltungstag – direkt nach dem Mittagessen – spätestens 16.00h.

Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.

Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.

7. Geltung

Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte:r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden,

zum Beispiel:

rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem erforderlich, damit eine sichere Zimmerplanung für alle Gäste der Wunschveranstaltung ermöglicht wird, Anreisen ohne vorherige Anmeldung über unser Buchungssystem können nicht berücksichtigt werden
Anreisezeit ab 16.00h – Ausnahme : Ihr Seminarformat beginnt am Vormittag
Abreisezeit direkt nach dem Mittagessen, Zimmerrückgabe, wenn erforderlich: 10.00h.
Eine Tagespauschale von
69,- EUR
einschließlich voller Tagesverpflegung für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten
Halbtagspauschale
35,- EUR
für Veranstaltungsformate, die für den Vormittag ab 11.00h vereinbart sind
Das Mitbringen von Haustieren ist mit Rücksicht auf allergiegefährdete Gäste nicht zulässig
Haftung
Hausschuhe – sind obligatorisch mitzubringen
Eigene mitgebrachte Lebensmittel oder Getränke sind nicht erlaubt, es sei denn, sie sind für eine notwendige Diät erforderlich. Für die Lagerung kann das unterste Fach im Getränkekühlschrank im Buffet-Raum genutzt werden.
In den Schlafräumen: keine Mahlzeiten und keine Getränke (außer Wasser), keine Kerzen, keine Teelichter.
Vergessenes kann aus gegebenen Anlass leider nicht mehr nachgeschickt oder gelagert werden.
Fotoaufnahmen des Haues oder des Geländes sind nur mit Genehmigung erlaubt. Drohnenaufnahmen aus Sicherheitsgründen (Reethaus) grundsätzlich untersagt.

8. Abweichungen

Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).

Alle Seminarveranstaltungen verstehen sich inklusive Kost und Logis für den ganzen Veranstaltungszeitraum als Pauschalangebot.

Für nicht eingenommene Mahlzeiten während eines Kurses, spätere Ankunft oder frühere Abreise und nicht beanspruchte Übernachtungen können leider keine Ermäßigungen auf den Gesamtbetrag gewährt werden.

9. Rechtswahl

Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.

10. Preise

es gelten grundsätzlich die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.